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年底了,你的年終總結想好怎么做了嗎?

2016-01-21 |瀏覽663|中國人力資源開發網

又到年底,很多職場人要做的一件事,就是進行年終盤點。所謂的年終盤點,也就是進行年終的總結,但盤點又不僅僅限于總結,它是通過對年度工作的回顧與歸納,進而對自己一年來職業生涯進行全面反思,這是個自我批判的過程?,F實中我們看到,有些職場人進步很快,有些職場人進步很慢,兩個同時走向職場的大學同學,若干年之后,彼此的差距會有天壤之別。為什么?原因有很多,但能不能做好年度盤點是關鍵因素。今天,子斫就和大家聊聊關于如何進行年終總結的問題。
 
第一,為什么要總結
 
總結的作用,大家都清楚,這里不說。但是有幾點,需要提醒大家注意:
 
一是總結是一種能力,是職場人的一項基本功,職場人尤其是企業中的各級管理人員應該重視。既然是一項基本功,一項基本能力,職場人就必須想辦法掌握它、擁有它,除非你不想在職場上有大的發展,否則,你就應該掌握它。
 
二是總結是做好下年度工作計劃和未來規劃的前提。不可想象,一個對過去一年不做總結歸納,不做數據分析,不做經驗提煉,不做整體評估,怎么可能制定來年的各項目標和管理措施。
 
三是總結是“寫”的功夫,它和“說”的功夫緊密相連,“寫”是“說”的基礎,一般能“寫”的人,“說”的水平也不會差,即使不能鏗鏘有力,但也會思路清晰。通過寫總結的鍛煉,提高自己“寫”的能力,也就會逐步提高自己“說”的水平。
 
以上三點,可以讓我們知道總結的重要性,可以幫助我們提升個人的管理能力、領導能力。職場上的好多成功經理人,絕大多數都具備較強的“寫”和“說”的能力。
 
二、應該由誰來寫
 
解決了對總結的認識問題,那么我們還要再清楚一個問題,就是總結應該由誰來寫。這里應該明確,個人的總結肯定會是個人來寫,那么部門的總結也必須由部門主要負責人來寫,分公司的總結也必須由分公司經理來寫。
 
有些部門負責人或分公司的經理,最好是自己親自執筆來寫本單位的總結。如果做不到,至少應該列出提綱、提出思路,安排一名副職專門負責收集材料和總結的起草。然后,由主要負責人進行修改并敲定。
 
從另一角度看,如果企業的老板重視總結,他一定會通過總結來看你一年來的管理成績,是否對存在的問題能看透,是否對來年的管理有思路。因此,通過總結可以很好地把自己對管理的認識和體會、對管理的思路系統地向上級做一匯報,以便讓上級了解你,更好地得到上級的指導。
 
不少人對自己單位的總結不管不問,一方面是對單位的不負責任,另一方面也是對自己職業發展的不負責任。這一點,一定要加以改變。抽出幾天時間,認真地思考一下,回顧一下,提煉一下。記得很多年前,國家工信部原部長李毅中在基層干廠長的時候,他親自列出提綱,并由他口述,由秘書記錄并整理出來,再交他修改定稿。
 
應該記住,由別人寫出的總結,那代表的是別人的水平而不是你的水平,作為一個單位的負責人,一定會對自己管理范圍內的工作有著自己清晰的思路,因此,總結還是最好由自己來寫。
 
三、應該怎么去寫

 
總結的寫法網絡上有很多文章,對總結的標題、總結的開頭、總結的內容、總結的分類、總結的結構、總結的結尾等等,都說的很清楚,不管總結“三段論”也好,還是“總結由三大部分構成”也好,基本上大同小異,大家掌握了即可。
 
這里本人要強調的,是怎么來寫好總結。寫好總結要掌握以下四點:
 
一是列出提綱。列總結提綱,就相當于蓋房子之前先進行設計,你是蓋平房,你是蓋二層小樓,你還是蓋別墅,必須先設計好了再去蓋,總結也是這個道理。
 
二是收集材料。無論是蓋平房,還是蓋別墅,鋼筋、水泥、沙子、石料等建材是不可少的,都必須按設計進行采購,寫總結也是如此,根據需要去收集人財物、產供銷方面的資料和數據。
 
三是匯總合成。將收集的材料,按提綱要求,分別融入到各個段落,完成總結的初稿。這里需要注意的,就是一定要按專業把相關事項放在一起。譬如說生產管理、設備管理、降能降耗、技術革新、員工管理等等,千萬不要東一榔頭、西一錘子地把各項工作攪成一鍋粥。
 
四是經驗提煉。一年了,哪些工作做的最好,找出做好的主要原因,這就是經驗提煉。哪些工作做的不好,哪些工作存在差距,找出為什么不好,為什么存在差距,這也是總結的內容。
 
如果寫個人總結,上述四個步驟可以合并,一步到位,可以提筆就寫。如果部門或分公司經理寫本單位總結,因為對整體工作非常清楚,也不需要按部就班地去做,對涉及的有關數據,由相關人員提供即可。另外,總結一定要用數據說話,這是總結的靈魂。
 
一般情況下,年度的總結是包括下年度計劃的,因此,上述的總結做好以后,就要繼續把工作計劃也寫好。寫計劃要注意幾點:一是要有清晰的目標;二是要有具體的管理思路和措施;三是要提出完成任務的保證條件。這些需要開個會,組織相關人員進行討論??偨Y可以自己寫,計劃應該由單位討論決定,然后再去起草。
 
我發現,好多職場人都存在著“重總結、輕計劃”的問題,只所以出現這個現象,主要原因是有關人員要么不想動腦子,要么對工作沒有思路,不知道今后應該干什么、應該怎么干??偨Y的目的,在于更好地安排今后的計劃,尤其是管理上存在的問題,必須在今后的工作中提出清晰的解決思路。

Tags: 白領 | 時間管理 | 上司

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